我從來沒有製作刋物的經驗。幸好,我服務的機構最近製作了一些宣傳單張,讓我有一點類似的經驗。另外,我也相信我的教會一定有出版業的弟兄姊妹可以幫忙。
這是我們花了3個月時間做出來的恩光社會服務中心10週年紀念特刊。
經過一輪的招募和不同人的推薦,我們的編輯團隊成立了。我們的團隊有:
- Jeff
- Tree Bear
- Lilian
- 年
- 文傑
- Bonny
- Noelle
另外,參與協助的弟兄姊妹如下:
- Ice-cream
- Man Hei
- Fung Hai
- Ada
- Wendy
- Angel
- Stephanie
- Nana
- 錦強
Step 1:設計大綱和制定印刷輸出格式
我們在8月20日開了第 1 次會議,定下了特刊的目標對象、大綱、印刷輸出、分頁安排、預算
時間表、風格等。我們也建議了好幾個主題,包括:
- 社區燈臺,發熱發亮
- 恩光十載,發熱發亮
- 恩光普照秀茂坪 (耀全城)
- 恩光十載,普照秀茂坪
- 恩光十年,心連秀茂坪
- 恩典十載,光耀秀茂坪
- 恩光十載,情繫秀茂坪
- 小燈與細鹽秀寶遊歷記
- 小燈與細鹽築福秀寶
大綱
- 主席的話
- 賀稿 (Pastor, Partner, KTI, 愛群, BU, 秀網, Wong, Tse)
- 服務介紹 / 統計
- 主題曲 (TBC)
- 10年大事 (時間線)
- 活動圖片
- 恩光故事 (8 - 15)
- 會員、服務受衆 (5 - 8 articles) (woman, man/family, youth, elderly)
- 義工 (teachers, tutors) (1 - 2 articles)
- 同工 / 創辦人 / 籌委 (2 - 3 articles)
- 恩光中心小遊戲
- 鳴謝
印刷輸出
特刊以20頁,16內頁,folded,1000份爲印刷輸出。最多以32頁,28內頁爲印刷輸出。
- 選擇 1: 190mmx250mm
- 選擇 2: 170mmx210mm
時間表
於9月內準備好內容。
10月內完成排版及修改。
目標11月11日完成印刷。Step 2:制定分工
我們的弟兄Derek Lee是天窗出版社的CEO。他給了我們一些意見和參考資料,也跟我們一起制定了出版的計劃。原來他們出版的人叫這類計劃作Pagination。我覺得自己也升了一個臺階。
按照分工,我們有負責採訪的隊員,也有負責排版的隊員。很感恩Lilian當時在轉工期間,有比較多的時間幫忙作採訪,另外,文傑也介紹了Ice-cream給我們,可以幫忙採訪及寫稿。他們非常努力,把第一部分最難的工作完成了。
排版也是很難的工作。年和文傑也已經同步開始製作不同的主題框架。他們更是守尾門的主力。
另外,當時我們已經知道需要多個文字編輯的人,只是還沒有找到。
Step 3:文字編輯、排版及校對
我自問不是文字編輯的人才,但是又不能完全外判給義工,自己就這裏幫幫,那裏看看。此外,文字編輯可以把文稿近乎重寫,採訪的隊員可能會覺得不被尊重。所以,外判時也要定下方向規矩,避免採訪的隊員跟編輯的義工衝突。
作排版的隊員就辛苦了。文字編輯工作還沒完結以前,排版工作就要開始。他們已經有重作(多次)的心理準備。每一次校對完成以後,又是一次不少的修改。我們可以作的是減少重作的次數。
當採訪的隊員開始完成文稿時,我們已經慢慢找到多位文字編輯及校對的義工了。非常感恩!
Step 4:印刷輸出
爲了加一點特色讓人記得我們的特刊,我們在特刊中間做了一個4頁的拉頁,把相片和恩光中心的10年大事用時間線表現出來。這個拉頁讓印刷比較麻煩。但是,很幸運,問題很快就解決了。我們只是比原定的時間晚了一個星期完成。
從來沒有製作刋物經驗的我,就是這樣蒙恩,完成了一個新的挑戰,也在過程中認識了不少其他牧區的弟兄姊妹。